Déclaration anti esclavage

Le Groupe Westcoast : La déclaration anti-esclavage

du 01^er janvier au 31 décembre 2024

1 : Introduction

L'esclavage moderne et la traite des êtres humains sont des pratiques illégales et iniques, une violation des droits de l'homme, qui n'ont pas leur place dans le monde. Westcoast (Holdings) Limited (« WHL ») s’engage à empêcher les actes d’esclavage moderne et de traite des êtres humains au sein du groupe et de sa chaîne logistique. WHL a élaboré cette déclaration publique au nom du groupe Westcoast (défini ci-après) conformément à la section 54 de Loi britannique sur l'esclavage moderne 2015 (« MSA »). 

Les activités commerciales de WHL surveillent attentivement leurs chaînes d'approvisionnement en s'assurant que tous ses fournisseurs clés adhèrent au propre code de conduite des fournisseurs de WHL ou ont un code d'éthique équivalent/compatible lorsqu'ils traitent avec les clients. Cela reflète l'engagement de l'entreprise à agir de manière éthique et intègre dans toutes ses relations commerciales. Le Groupe a une approche de tolérance zéro vis-à-vis de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains.

« Westcoast prend très au sérieux ses règles contre l'esclavage et la traite des êtres humains et s'engage pleinement pour éliminer de telles pratiques de notre chaîne logistique. Nous avons fourni des efforts considérables pour assurer le plein respect des exigences relatives à notre responsabilité légale et sociale » Sunil Madhani - Directeur financier du groupe Westcoast.

2 : Structure de l’organisation

Le groupe Westcoast, tel qu'il était officiellement connu et tel qu'il a été présenté dans les déclarations annuelles précédentes sur l'esclavage moderne, a été restructuré en juillet 2024. En conséquence, ce groupe a été divisé en deux groupes distincts : (i) WHL et ses filiales et (ii) Westcoast Group Holdings Limited et ses filiales. Cette restructuration a été entreprise pour faciliter la vente prévue de WHL et de ses filiales à Also Holding AG mais qui n'a pas été réalisée avant la fin de l'exercice. Cette déclaration couvre donc WHL et ses filiales. Westcoast Group Holdings Limited fournira une déclaration séparée pour l'exercice financier du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024 en ce qui concerne ses filiales actuelles uniquement.

WHL et ses filiales (détaillées ci-dessous) seront désignées dans le reste de la présente déclaration comme le « groupe Westcoast ». WHL a été constituée à la Companies House le 8 juillet 2024 et est devenue membre du groupe Westcoast peu de temps après. WHL ne fait pas de commerce et n'a pas d'employés. WHL est détenue à 100 % par JH Topco Limited.

WHL possède les filiales suivantes, dont le chiffre d'affaires est supérieur à 36 millions de livres sterling* : Westcoast Limited (« WL »), Clarity Computer (Distribution) Limited trading as Westcoast Ireland (« Clarity »), Westcoast France SAS (« Westcoast France ») et Spire Technology Limited (« Spire »).

Au 31 décembre 2024, le chiffre d'affaires annuel du groupe Westcoast s'élevait à 3,604 milliards de livres sterling. L'exercice financier de WHL se termine actuellement le 31 juillet, mais il sera prolongé jusqu'au 31 décembre afin de s'aligner sur celui de toutes ses filiales, qui se termine le 31 décembre.

Le groupe Westcoast est actuellement détenu par des Britanniques. WHL et WL sont enregistrées au siège du groupe à Theale, au Royaume-Uni. 

3 : Les activités des filiales du Groupe Westcoast et leurs chaînes logistiques

Au 31 décembre 2024, le Groupe Westcoast employait 1155 personnes toutes activités confondues au Royaume-Uni et en Europe continentale. Les filiales actives au sein du groupe Westcoast fournissent des services et assurent des activités de distribution, comme précisé ci-dessous.

WL est le plus grand distributeur de produits technologiques au Royaume-Uni et travaille avec un large éventail de fournisseurs, notamment les noms les plus connus de la technologie et de nombreux petits fournisseurs. Il s'agit notamment des fabricants d’ordinateurs personnels, écrans, accessoires, imprimantes, fournitures de bureau électroniques, informatique d'entreprise, stockage et réseaux et logiciels.

WL a été constituée en société le 16 mai 1984. Ses principaux bureaux sont situés à Theale et à Nottingham, et ses entrepôts à Theale, Andover et Milton Keynes. Nottingham et des entrepôts à Theale, Andover et Milton Keynes www.westcoast.co.uk. Westcoast Cloud (https://www.westcoastcloud.co.uk/) est la division commerciale pour les logiciels d'informatique en nuage et fait partie de WL. et fait partie de WL. Au 31 décembre 2024, WL employait 934 personnes.

Le 30 juin 2024, WL a racheté les activités et les actifs de la société Art Systems Limited. WL a cessé d'exploiter la « marque Art Systems » et de distribuer des périphériques informatiques, des fournitures et des services techniques. Clarity est un distributeur de biens et de services dans le secteur des technologies de l'information. Clarity a été constituée en 1990. Au 31 décembre 2024, Clarity employait 32 personnes à Dublin (Irlande) et opérait principalement en Irlande (avec quelques activités mineures au Royaume-Uni) : https://www.westcoastireland.ie/. 

Westcoast France distribue des produits informatiques aux revendeurs et aux grands détaillants informatiques. Au 31 décembre 2024, Westcoast France employait 111 personnes en France. Les fournisseurs clé de Westcoast France sont exclusivement basés en Europe continentale. http://www.westcoastfrance.fr/

Spire a été une nouvelle acquisition pour le groupe Westcoast au cours de cet exercice, puisqu'elle a été achetée le 12 avril 2024. Spire est l'un des principaux distributeurs britanniques de composants informatiques, de périphériques et de produits électroniques grand public : www.spire.co.uk. Spire a été créé dans les années 1990 et a toujours été détenu par des Britanniques. Au 31 décembre 2024, Spire employait 78 personnes.

4 : La politique du Groupe Westcoast en matière d’esclavage et de traite des êtres humains

L’esclavage et la traite des êtres humains sont illégaux et constituent une violation des droits de l’homme. Il existe de nombreuses formes d’esclavage moderne, notamment : le travail forcé, le travail des enfants, l’exploitation, la servitude pour dettes, le fait d’être soumis au contrôle d’un employeur, d’être soumis à des contraintes physiques, d’être vendu ou traité comme une marchandise et de se voir imposer des restrictions à la liberté de circulation. Ces actes entraînent la perte de liberté d’une personne parce qu’elle est exploitée par une autre à des fins personnelles ou commerciales. Le Groupe Westcoast a une approche « tolérance zéro » de l’esclavage moderne et la traite des êtres humains ; nous nous engageons à agir de manière éthique et avec intégrité dans l’ensemble de nos activités commerciales. Le Groupe Westcoast attend de ses fournisseurs et de ses autres partenaires commerciaux qu’ils respectent eux aussi des normes rigoureuses en ce qui concerne leurs pratiques commerciales.

5 : Pratiques du Groupe Westcoast

Dans le cadre de l’engagement du Groupe Westcoast à lutter contre l’esclavage moderne, nous avons mis en place les pratiques suivantes :

• Un code de conduite pour les tiers (le « code ») qui comprend des dispositions sur l'esclavage et la traite des êtres humains et qui garantit que tout tiers avec lequel le groupe Westcoast respectent, au minimum, les principes de ce Code CodeofConduct171122new.pdf (westcoast.co.uk).

• Nos accords précédents font référence au respect de notre Code et exigent contractuellement que que tous les tiers avec lesquels le groupe Westcoast traite adhèrent à des normes au moins égales à celles de notre code. 

• Notre accord de distribution standard (que nous demandons aux nouveaux vendeurs de signer) contient des contre l'esclavage et confirme l'adhésion à notre code. 

• Les conditions d’achat standard de WL (https://www.westcoast.co.uk/about- us/Standard_Terms_of_Purchase.html) se réfèrent à des fournisseurs respectant le MSA et notre code.

• Si un fournisseur nous impose ses conditions, nous veillons à insérer une clause précisant que ce dernier doit respecter les principes de notre Code et les dispositions spécifiques concernant la conformité MSA.

• Nous veillons à ce que nos fournisseurs soient conscients de nos pratiques et se conforment aux mêmes normes élevées.

6 : Devoir de diligence

Dans le cadre de nos efforts visant à surveiller et à réduire le risque d’esclavage et de traite des êtres humains au sein de nos chaînes logistiques, nous avons adopté les procédures suivantes en matière de devoir de diligence.

Nos procédures visent à : 

• identifier et à évaluer les zones à risques au sein de notre groupe et de nos chaînes logistiques.
• réduire le risque d’esclavage et de traite des êtres humains au sein de notre groupe et de nos chaînes logistiques.
• assurer une protection adéquate aux dénonciateurs d'abus.

Nous avons prévu des politiques et des procédures pour permettre à nos salariés de dénoncer les abus et mis en place des protections pour le cas où ils seraient amenés à le faire.

Notre politique interne de recrutement est basée sur des procédures qui vérifient la conformité du recrutement à l’ensemble de la législation applicable et qui garantissent le droit au travail, la validité des documents et les permis de travail des travailleurs étrangers. Nous n’employons pas les personnes qui seraient considérés comme des enfants travailleurs et s’il nous arrive d’employer des travailleurs jeunes et inexpérimentés ou si nous leur permettons d’acquérir une expérience de travail, ceux-ci bénéficient des mêmes droits et protections que ceux que nous accordons à tous les travailleurs. Des contrôles de passeport sont effectués pour tous les employés, intérimaires et contractuels.

Nous avons des affiches dans nos entrepôts pour aider à éduquer les employés sur l'esclavage moderne et l'importance de signaler les problèmes. 

7 : Évaluation des risques et mesure de l'efficacité

Pendant de nombreuses années, le Groupe Westcoast a tenu une réunion mensuelle sur la conformité avec des intervenants de haut niveau afin de discuter des nouvelles lois, des préoccupations et des meilleurs pratiques. Nos déclarations sur l’esclavage moderne et nos meilleures pratiques restent à l’ordre du jour. La participation à ces réunions nécessite un représentant senior de chaque groupe l'entreprise pour assurer une approche unifiée à travers le groupe et apprendre de l'expérience plus large du Groupe Westcoast.

Nous évaluons régulièrement la nature et l'étendue de notre exposition au risque d'esclavage moderne survenant dans notre chaîne d'approvisionnement en surveillant tout changement de politique anti-esclavagiste aux fournisseurs de grande valeur pour s'assurer que tout changement est évalué pour un risque potentiel ou un manquement à la conformité. 

Là où nous avons identifié un risque, nous pouvons l’étudier, y remédier et le réduire au moyen d’activités telles que le devoir de diligence, des pratiques d’approvisionnement ou une collaboration des industries améliorée(s).

8 : Formations et autres actions

Il nous tient à cœur d’investir dans la formation de nos employés pour leur apprendre à reconnaître les risques de l’esclavage moderne et de la traite des êtres humains au sein de nos chaînes commerciales et logistiques. À travers nos programmes de formation, les salariés sont encouragés à reconnaître et à signaler toute violation potentielle des politiques contre l’esclavage et la traite des êtres humains des organisations. Nous enseignons à nos employés les bienfaits qu’apporte l’application de mesures sévères contre l’esclavage et la traite des êtres humains ainsi que les conséquences qui résulteraient de l’incapacité à éliminer l’esclavage et la traite des êtres humains de notre groupe et de nos chaînes logistiques.

• Tous les nouveaux employés suivent un cours de sensibilisation à la lute contre l'esclavage dans le cadre de leur processus d’intégration (y compris l'adhésion à notre Code).

• Le Groupe Westcoast dispose d'un programme de formation de haut niveau axé sur la MSA. qui a été développé pour être inclus dans notre système de gestion de l'apprentissage, qui est obligatoire pour tous les employés actuels et qui est accessible en permanence par tous les employés pour la formation continue. employés actuels et accessible en permanence à tous les employés pour une formation continue. Dans le cadre de notre engagement à améliorer nos pratiques, le cours de sensibilisation à la lutte contre l'esclavage a été revu et mis à jour en novembre 2023.

• Au cours de l'année 2025, le Groupe Westcoast continuera à travailler avec Spire pour s'assurer qu'ils sont pleinement intégrés dans les normes de Westcoast et que, le cas échéant, ils adopter les politiques et procédures mises en place par le groupe Westcoast en matière de lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains. 

• En 2025, il est prévu de créer un module de formation sur la dénonciation, qui sera ajouté à notre programme annuel de formation sur la conformité, que tous les employés sont tenus de suivre. Ce module sera conçu pour souligner l'importance de notre culture qui consiste à « faire ce qu'il faut » et à encourager les employés à signaler toute préoccupation par le biais de notre système d'alerte. 

En 2025, nous continuerons à examiner si le groupe Westcoast peut améliorer les mesures existantes ou prendre des mesures supplémentaires pour lutter contre l'esclavage. Une fois la vente susmentionnée du groupe Westcoast à Also Holding AG achevée, il est prévu que le groupe Westcoast renforce ses mesures anti-esclavagistes et sa culture de conformité grâce aux avantages liés à l'appartenance à un groupe plus important dont la société mère est cotée en bourse en Suisse. avec une société mère cotée à la bourse suisse.

9 : Approbation

Cette déclaration est faite conformément à la section 54 (1) du MSA et constitue la Déclaration contre l’esclavage et la traite des êtres humains du groupe Westcoast pour l’exercice financier clôturé le 31 décembre 2024.

Le conseil d'administration de WHL a approuvé cette déclaration pour le groupe Westcoast le 17 février 2025.

Signée par : Sunil Madhani (version originale, disponible ici)

Directeur de et au nom de WHL, WL, Clarity, Westcoast France et Spire

Date : 20 février 2025